Rolul experților cooptați în procedurile de achiziție publică este esențial pentru asigurarea transparenței, eficienței și legalității proceselor de achiziție. Acești experți sunt adesea implicați în diverse etape ale procedurii de achiziție, având responsabilități specifice care contribuie la succesul și conformitatea proiectelor de achiziții publice.
Responsabilitățile experților cooptați
- Consultanță metodologică: Experții oferă consiliere autorităților contractante cu privire la aplicarea legislației în domeniul achizițiilor publice, asigurându-se că toate procedurile respectă normele legale în vigoare .
- Evaluarea ofertelor: Aceștia pot participa la evaluarea ofertelor primite, având rolul de a analiza propunerile tehnice și financiare pentru a determina conformitatea acestora cu cerințele stabilite în documentația de atribuire .
- Identificarea neconformităților: Experții cooptați pot ajuta la identificarea și corectarea neconformităților din punct de vedere ethnic, legal si financiar în cadrul documentației de achiziție, contribuind astfel la evitarea litigiilor și a contestațiilor.
- Formarea și instruirea personalului: Aceștia pot fi implicați în formarea personalului din cadrul autorităților contractante, asigurându-se că persoanele din departamentul de achizitii publice sunt bine pregătite pentru a gestiona procesele de achiziție.
- Monitorizarea și evaluarea procedurilor: Experții pot contribui la monitorizarea și evaluarea eficienței procedurilor de achiziție, oferind feedback și recomandări pentru îmbunătățirea acestora .
Implicarea experților cooptați este crucială pentru:
- Asigurarea transparenței: Aceștia ajută la menținerea unui proces deschis și transparent, reducând riscurile de corupție.
- Îmbunătățirea calității: Expertiza lor contribuie la creșterea calității ofertelor și a serviciilor achiziționate de catre autoritatile contractante.
- Reducerea riscurilor legale: Prin respectarea legislației și a normelor, experții ajută la minimizarea riscurilor de litigii și contestații.
Experțul cooptat (indifferent de specialitatea acestuia) își desfășoară activitatea pe lângă Comisia de evaluare și nu are drept de vot în cadrul acesteia, dar este obligat să redacteze un raport de specialitate în cadrul căreia își va exprima opinia cu privire la problemele/elementele asupra căreia i s-a solicitat competența. Are aceleași obligații ca și membri comisiei de evaluare, fiind obligat sa completeze declarația privind conflictul de interese. Totodata, expertul cooptat răspunde cu privire la opinia pe care și-a exprimat-o, astfel încât, în măsura în care se va contesta procedura de achizitie publică și va fi admisă ca urmare a unor erori în cadrul raportul de specialitate, acesta poate fi obligat să răspundă pentru prejudicial creat.
Conform unui studiu recent, mai mult de 80% dintre companii apeleaza la consultanta externa pentru servicii financiare, juridice si achizitii publice, rezultatul imediat fiind reducerea costurilor menţinând în acelaşi timp eficienţa, calitatea, dar şi rentabilitatea activităţii.
